Beleidsdocument n.a.v. beleidsbijeenkomst dd 11 maart 2018

Wat is het bestaansrecht van de harmonie?
O&U wil een toonaangevende en inspirerende muziekvereniging zijn. O&U wil op het niveau van de Concertafdeling muziek maken, haar leden stimuleren het beste uit zichzelf te halen en op die wijze aantrekkelijk en waardevol zijn voor muzikanten en voor de gemeenschap.

O&U werkt aan deze missie door middel van de volgende vier functies:

Het bevorderen van de muzikale interesse en – vorming van bevolking/jeugd van Beek en Donk. Je kunt een muziekinstrument leren bespelen, in een orkest op jouw niveau spelen, het hoogste niveau van de amateurmuziek bereiken.

De bevolking (muzikanten en niet muzikanten) deel laten hebben van muziekbeleving en daar plezier aan beleven. We trekken de aandacht doordat we op het hoogste niveau kunnen spelen maar ook omdat we divers, aantrekkelijke muziek maken waar mensen graag naar toe komen.

Het uitdragen/communiceren van het plezier in muziek naar het dorp en de omgeving. We doen dat door het muzikaal opluisteren van officiële gebeurtenissen in het dorp, zoals dodenherdenking, Koningsdag en kermis en door serenades bij jubilea en gedecoreerden. Als wij vinden dat er een mogelijkheid is om ons te laten zien dan zijn we er, in welke vorm dan ook. We representeren ons aangepast aan de omstandigheden. We zijn er niet alleen voor ons zelf.

Het zijn van een ‘huis’ waar belangstellenden in harmoniemuziek met als einddoel symfonische blaasmuziek onderdak vinden om hun interesse concreet te maken. In de vereniging kun je je muzikaal ontwikkelen en krijg je meerdere kansen. We weten van elkaar wat we willen zijn en wat dat voor ieder betekent. We weten ook dat er van iedereen een bijdrage gevraagd wordt. Je hoeft niet te wachten tot je gevraagd wordt maar neemt je eigen verantwoordelijkheid. Je mag verwachten dat je ondersteund wordt en niet boven je kracht wordt belast.

O&U wil musiceren op een zo hoog mogelijk niveau. Voor het harmonieorkest betekent dit op het niveau van de Concertafdeling. Dit moet zo veel als mogelijk met inzet van eigen mensen gerealiseerd worden. Muziek/repertoire waarbij de muzikanten worden uitgedaagd, inspirerende repetities en leuke en uitdagende concerten en andere activiteiten zijn hiervoor noodzakelijk. O&U wil vooruitstrevend en vernieuwend zijn waarbij de toekomst meer bepalend is dan het verleden. Hierbij dient opgemerkt te worden dat het verleden zeker bepalend is geweest voor onze huidige cultuur. Belangrijk daarbij is dat de orkestleden gemotiveerd zijn om zich te blijven verbeteren. Dit leidt tot het hanteren van toelatingseisen conform het doorstroombeleid als beschreven in het ‘Informatieboekje leden O&U en leerlingen SMO’.

Belangrijk is het evenwicht tussen het niveau (de mate waarin er muzikale uitdaging voor het orkest in zit) en de toegankelijkheid. Gewenst zijn stukken die uitdagend zijn voor het orkest en aantrekkelijk zijn voor publiek. Door de variatie in de planning over de lange termijn wordt gepoogd aan de veelheid van wensen en smaken op dit gebied tegemoet te komen. Daarbij wordt ook gedacht aan projecten waarbij samenwerking wordt gezocht met andere muziekvormen. De orkestcommissie zal een duidelijke rol vervullen in repertoirekeuze en deze richting de leden van het orkest verduidelijken.

De Stichting Muziekopleiding van O&U werkt samen met de muziekopleidingen van de andere twee in de gemeente Laarbeek actieve muziekverenigingen in de SMO Laarbeek.

Er zal actief gezocht worden naar eigen muzikanten voor de instrumenten die nog onvoldoende bezetting kennen. Ervaren muzikanten, die zich aanmelden voor hiaten in de bezetting en die niet uit de eigen opleiding komen, zullen een tegemoetkoming kunnen krijgen voor de eventuele noodzakelijke extra opleidingskosten.

In- en doorstroom van jeugdigen in de vereniging heeft een hoge prioriteit. O&U kent daarom naast het harmonieorkest een jeugdorkest en slagwerkgroepen en binnen de Stichting Muziekopleiding een leerlingenorkest, een leerling slagwerkgroep en een blokfluit groep. Naast de doelstelling van doorstroom hebben deze orkesten de mogelijkheid een eigen aantrekkelijk profiel te ontwikkelen. Gezamenlijke activiteiten van JO en HO zullen worden georganiseerd om de drempel tussen de orkesten zo laag mogelijk te houden.

Er zal jaarlijks tenminste één concert geagendeerd worden met een orkest van ten minste hetzelfde niveau als O&U. Op basis van eigen agenda blijft afwisseling van locatie (Het Anker, elders, mooie zaal) nuttig. Daarnaast moeten eigen ‘publieksconcerten’ en projecten (combi’s met andere muziekvormen) de variatie completeren. Nuttig lijkt om deze vormen in een langere termijn schema een plaats te geven zodat de variatie beter zichtbaar wordt.

• In principe geldt dat de harmonie voor een instrument zorgt als men een opleiding krijgt of in één van de orkesten speelt.
• Gestimuleerd zal worden dat eigen instrumenten worden aangeschaft zonder kosten voor de harmonie. De harmonie zal hierbij een bijdrage leveren door het verkrijgen van gunstige aanschafregelingen bij toeleveranciers.
• De kwaliteit van de aanwezige instrumenten zal worden beoordeeld door de instrumentenbeheerder in samenspraak met een deskundige.
• Gebruik van een instrument van de vereniging buiten O&U kan alleen na toestemming. De bespeler betaalt vanaf dat moment 50% van de kosten van onderhoud en revisie.

Naast de muzikale activiteiten is het sociale netwerk dat in de vereniging ontstaat voor de leden van groot belang. De betrokkenheid van de leden bij de activiteiten van de vereniging is in grote mate aanwezig maar wordt daardoor ook bevorderd. Dit aspect vraagt expliciete aandacht op alle niveaus en wordt vergroot door het periodiek organiseren van brede gemeenschappelijke activiteiten. Zowel brede projecten (voorbeeld Carnavalsconcert) als een concertreis, een jeugdkamp of een verenigingsdag zijn daarvan voorbeelden.

Financieel zal de vereniging jaarlijks quitte moeten spelen. Naast het voeren van een zuinig financieel beheer zal actief worden gezocht naar sponsoren en leden voor de Club van 125 die de vereniging financieel willen ondersteunen. Daarnaast zullen projecten worden opgestart of gecontinueerd (voorbeeld Wijnactie) die voor aanvullende financiële middelen kunnen zorgen.

O&U kent een betrokken groep commissarissen die de vereniging financieel en gevraagd en ongevraagd met adviezen en concrete activiteiten ondersteunt. De ambitie is om de commissarissen een actieve rol te laten spelen in de organisatie van de vereniging.

Er is een PR commissie die de verantwoordelijkheid draagt voor de externe communicatie. Onder coördinatie van deze commissie is de organisator van elke activiteit zelf verantwoordelijk voor de inhoudelijke verzorging van de communicatie. De vereniging brengt twee wekelijks een elektronische nieuwsbrief (SONUS) uit en beschikt over social media.

O&U kent een eigen muziekcentrum Het Anker. Dit dient als concert-accommodatie voor de orkesten, als opleidingscentrum en als ‘huis’ voor de vereniging. Om de daarmee samenhangende kosten te dekken zullen naast de verenigingsactiviteiten ook andere vormen van gebruik worden gegenereerd, al dan niet muziek gerelateerd. De bedoeling is dat Het Anker, na het aan de vereniging in rekening brengen van een reële huur aan O&U, kostendekkend is. Ingeval Het Anker komt te vervallen als concertzaal, zal de beschikbaarheid van een eigen repetitie ruimte en ruimten voor het geven van muzieklessen als voorwaarde gesteld worden. Daarnaast is dan een in Beek en Donk gelegen concertaccommodatie noodzakelijk.